Author: prinditterese

Får jag lov att bjuda på ett luftslott?

prindittereseLeave a comment

Inte det!? Vad sägs om lite guld och gröna skogar? Om jag toppar med välformulerade floskler och buzzwords? Och när vi ändå är igång, låt oss passa på att leka strutsen och bara belysa ena sidan av myntet!
Låter det bekant? Vi älskar att prata om förändring – stora visioner, löften om en ljusare framtid. Men när det väl är dags att göra jobbet, då kommer verkligheten i kapp och det blir plötsligt svårare.

Förändring. Bara ordet får vissa att kallsvettas och andra att jubla. Nu kör vi! tänker ledningen och drar igång en ny digitalisering eller omorganisation. Vad är det nu de har hittat på? tänker medarbetarna och börjar nervöst spekulera vid kaffemaskinen.

Sanningen är att förändring inte bara handlar om strategier och planer – det är en psykologisk process där människor går igenom olika faser. Ledarskapet har en betydande roll och påverkar om processen blir smidig eller kantad av frustration och oro. Missar man att kommunicera, skapa förståelse och möta oro, kan även den bästa strategin falla platt.

Förändringens klassiska fällor – och några tips på hur du kan navigera dig förbi dessa:

Möt människan först – innan process och teknik
Ledningens tanke: Vi har en plan, det här blir fantastiskt! Digitalisering och effektivisering, här kommer vi!
Medarbetarnas tanke: Okej… Men vad händer med mig? Behåller jag jobbet? Måste jag byta lösenord IGEN?

Första reaktionen på förändring är ofta oro. Vi gillar trygghet. Om ingen svarar på de viktigaste frågorna; Vad händer med mig? Hur påverkas min vardag? Vad behöver jag göra? fyller vi i luckorna själva – och de tolkningarna är sällan positiva eller verklighetsförankrade. 

Relativ ofta pratar ledningen glatt om  effektivisering och affärsnytta  i stället för att möta dessa frågor tidigt och vips har vi ett motstånd som ingen förstår varför det uppstod.

Tips: Skapa trygghet först. Förklara varför och vad – prata om vad det faktiskt betyder för individen, och för guds skull, våga även prata även om det som är obekvämt. Och kom ihåg: Folk är inte rädda för teknik. De är rädda för att bli utbytta eller känna sig inkompetenta. Håll tungan rätt i munnen och lova inte luftslott.

Ledningens blinda fläckar – att köra förändring i blindo
Ledningens tanke: Det är ju uppenbart att vi behöver göra det här, vi har analyserat, planerat – vi vet exakt vad som behövs!
Medarbetarnas tanke: Jaså? Har ni ens frågat oss?

Ledningen tror sig ofta veta vad som behövs – utifrån sina antaganden, men utan insikt i medarbetarnas vardag riskerar de att köra i diket. När motstånd dyker upp tolkas det som typiskt förändringsmotstånd – men det handlar ofta om rädsla för att tappa kontroll, bryta rutiner eller få sämre förutsättningar.

Tips: Om förkärleken till att anta är för stor fortsätt  gärna, men följ upp antaganden genom att fråga, lyssna, justera. Motstånd är en GPS – det pekar på vad som saknas för att lyckas. Motstånd är inte ett problem att kväsa, det är en temperaturmätare som visar var oklarheter finns. 

Me, Myself and I-syndromet
Ledningens tanke: Vi har ju redan berättat om detta!
Medarbetarnas tanke: Jaha, var det här bestämt? Har jag missat något?

Ledningen har levt med förändringen i månader, stött och blött den i möten och planer. För dem känns den självklar. Men när nyheten når medarbetarna? Då är den just det – en NYHET.

Och om kommunikationen inte är tydlig? Då fyller folk i luckorna själva, och vips har vi rykten och spekulationer som skenar snabbare än en kontorsstol i nedförsbacke!

Tips: Upprepa, upprepa, upprepa! Och när du tror att alla har förstått? Upprepa en gång till – men gör det smart. Variera format: muntligt, skriftligt och i vardagliga situationer. Kommunikation får inte bli ett tomtebloss som flammar upp vid ett par tillfällen och sedan slocknar. Håll lågan vid liv!

Summa summarum:

Det är lätt att lockas att svänga sig med trendiga begrepp och hoppas att arbetsplatsen automatiskt blir modern. Men utan verklig substans blir det bara att “sminka grisen” – som medarbetarna genomskådar  direkt. Tillit byggs inte med fina ord, utan med handling som faktiskt känns igen i vardagen.

Vill du att din förändring ska landa på riktigt? Se då till att undvika:
❌ Flyktiga, kortsiktiga initiativ som bara snyggar till ytan
❌ Engångsinsatser som dör ut efter en workshop eller en high-fivande kick-off

Gör istället detta:
✔ Möta människan först
✔ Sluta anta – börja lyssna
✔ Upprepa budskapet fler gånger än du tror

För kom ihåg: En förändring utan mänsklig förankring är bara ett… luftslott.

Terese Jansson
Beteendevetare som arbetar som Ledarskapsutvecklare | Förändringsledare | Produktchef 

Kreativitet som konkurrensfördel – Så uppmuntrar du innovation i ditt team!

prinditterese6 Comments

I en värld där förändring är en del av vardagen hör vi ofta hur viktig innovation är för att lyckas. Men vad innebär det egentligen att vara innovativ? Och framför allt – hur hjälper vi våra team att våga testa nytt, även när det känns ovant eller riskfyllt?

Under covid-pandemin såg vi ett tydligt exempel på snabb omställning. Digitala möten, distansarbete och nya lösningar implementerades på bara några veckor. Det som annars hade tagit år att genomföra skedde nästan över en natt. Men varför? Måste det verkligen till en kris för att vi ska våga tänka om och göra annorlunda? Och kanske ännu viktigare – hur skapar vi samma driv och nytänkande utan att behöva ett akut hot som motivation?

Kreativitet är inte något bara några få är födda med – det är en färdighet som kan tränas och utvecklas. Nyckeln ligger i att skapa rätt förutsättningar. Det kräver mod att våga misslyckas, lekfullhet för att tänka bortom det invanda och – inte minst – en förväntansbild som signalerar att det är okej att prova, även om resultatet inte blir perfekt direkt.

Förväntningar formar resultatet
De förväntningar vi har – både på oss själva och från omgivningen – påverkar hur vi agerar. De kan motivera oss att göra vårt bästa, men också kväva kreativiteten. Om teamet känner att allt måste bli perfekt från start, riskerar idéer att stoppas innan de ens får en chans att växa.

För att skapa en miljö där kreativitet frodas behöver vi ge utrymme för att misslyckas. Innovation kräver ibland snedsteg och oväntade vägar. Som ledare är vårt viktigaste jobb att visa att det är okej att prova – även om det inte blir rätt direkt. Det är då vi öppnar dörren för nytänkande och banbrytande idéer.

Lekfullhet öppnar dörren till nya idéer
Lekfullhet är en oväntad men kraftfull nyckel till innovation. När vi vågar släppa prestationskraven och tillåter oss själva att experimentera, skapas utrymme för att tänka annorlunda. Lek väcker nyfikenhet och hjälper oss att se möjligheter där vi tidigare kanske såg hinder.

Jag har sett att team som får utrymme att vara kreativa och pröva sig fram ofta hittar lösningar som aldrig hade kommit fram i en strikt, prestationsdriven miljö. Det är kanske under en avslappnad fika eller i en spontan diskussion som de mest banbrytande idéerna föds – när det inte finns några krav på att det måste bli rätt direkt.

Modet att våga tänka annorlunda
Mod är en avgörande ingrediens för att innovation ska ta fart. Det krävs mod för att föreslå en idé som ingen tidigare testat eller som utmanar gamla vanor och invanda tankesätt. Men det är just de oväntade, annorlunda idéerna som ofta kan ge oss ett försprång.

Som ledare har vi en nyckelroll i att skapa en miljö där det känns tryggt att vara modig. Genom att själva våga utmana normen och tänka nytt, visar vi att det är okej att sticka ut och pröva något osäkert. Och när våra medarbetare tar modiga beslut, måste vi stå bakom dem – även om inte alla idéer landar perfekt. För varje misstag är ett steg närmare nästa stora framgång.

Skapa en kultur där kreativitet växer
Förväntansbild, lekfullhet och mod är tre hörnstenar för att bygga en kultur där kreativitet kan blomstra. Genom att medvetet arbeta med dessa faktorer kan vi göra innovation till en självklar del av arbetsdagen – och samtidigt stärka vår konkurrenskraft.

Nästa gång du märker att idéerna i teamet inte riktigt lyfter, ställ dig tre frågor: Vilka förväntningar kommunicerar jag? Hur kan vi göra arbetet mer lekfullt? Och hur kan jag skapa trygghet för att våga tänka nytt?

När vi bygger en miljö som uppmuntrar både frihet och mod, låser vi upp potentialen hos våra medarbetare. Det är så vi banar väg för verklig förändring!

Terese Jansson
Beteendevetare och Produktchef

35 000 beslut om dagen – är det hållbart? 

prindittereseLeave a comment

Val, Välj, Besluta, Beslut, Rösta

Alla dessa beslut – hur hanterar vi dem?

Har du någonsin känt en vag oro, ett obestämbart skav som du inte riktigt kan sätta fingret på? Det där subtila, men ändå närvarande, obehaget som smyger sig på, särskilt när vardagen tar över igen efter en ledighet? För mig dyker den känslan ofta upp efter semestern, när jag återigen befinner mig på jobbet och hör kollegor och vänner entusiastiskt berätta om sina hektiska och “produktiva” sommarupplevelser. 

Semester: En paus från beslut – eller bara en annan typ av beslutsfattande?

Semester ska vara en tid för avkoppling och återhämtning, men allt oftare blir det en tävling i vem som har haft de mest minnesvärda äventyren eller uppnått mest på sin lediga tid. Vi hör om fantastiska resor, stora upplevelser och välplanerade aktiviteter – men har vi funderat över vad detta faktiskt innebär? Denna ständiga tävlan om att maximera vår tid speglar hur vi hanterar vår vardag; vi är så vana vid att fatta beslut att vi fortsätter även under ledigheten, vilket skapar en ny form av press.

När vi ständigt försöker maximera varje ögonblick, oavsett om vi är på jobbet eller på semester, riskerar vi att drabbas av beslutsutmattning. Det är den utmattning som uppstår när vi konfronteras med ett oavbrutet flöde av val och beslut, där till och med de mest triviala valen kan kännas överväldigande. Så hur påverkar detta oss egentligen?

Hur beslutsutmattning påverkar oss

Vi människor fattar omkring 35 000 beslut varje dag. Många av dessa är små och rutinmässiga, som vad vi ska äta till frukost eller vilken väg vi ska ta till jobbet. Men när vi konstant måste fatta en mängd beslut, stora som små, kan vår mentala energi snabbt tömmas. Detta fenomen, känt som beslutsutmattning, gör att till och med de enklaste besluten kan börja kännas överväldigande. Här är tre tydliga sätt på vilka beslutsutmattning påverkar oss:

  • Uttömning av mental energi: När vi ställs inför en ström av beslut, särskilt under en hektisk dag, kan vår mentala kapacitet till slut ta slut. Detta leder ofta till att vi antingen undviker beslut helt eller väljer enklare, mindre genomtänkta alternativ för att spara energi.
  • Minskad kreativitet och problemlösningsförmåga: När hjärnan är upptagen med att hantera många små beslut, minskar vår förmåga att tänka kreativt och lösa problem effektivt. Vi fastnar lättare i samma tankebanor och har svårt att tänka utanför ramarna.
  • Felprioriteringar: När vi är överbelastade med beslut, blir det lätt att vi prioriterar fel och lägger energi på mindre viktiga uppgifter, vilket gör att vi missar de större, mer avgörande besluten.

Vad kan vi göra för att stödja ett hållbart beslutsfattande?

Att hantera beslutsutmattning kräver medvetna strategier som hjälper oss att fatta välgrundade beslut, även när pressen är hög. Här är några konkreta tips för att främja ett hållbart beslutsfattande:

  • Reflektion: Avsätt tid för att reflektera över dina beslut och deras konsekvenser. Vad fungerade bra? Vad kunde ha gjorts annorlunda? Genom att regelbundet reflektera kan du lära av dina erfarenheter och förbättra ditt beslutsfattande över tid.
  • Prioritering: Identifiera det som verkligen är viktigt och skilj det från det som bara känns brådskande. Genom att fokusera på uppgifter som har verklig betydelse kan du minska stress och undvika att fastna i detaljer som inte gör någon större skillnad i det långa loppet.
  • Strukturerad beslutsprocess: När du står inför komplexa beslut, använd en systematisk metod. Samla in relevant information, överväg olika alternativ noggrant, och undvik att enbart förlita dig på magkänslan. Detta hjälper dig att fatta mer välgrundade och hållbara beslut.
  • Gränssättning och delegation: Var tydlig med dina gränser och vad du realistiskt kan hantera. När det är möjligt, delegera uppgifter till andra. Detta minskar din mentala belastning och ger dig utrymme att fokusera på mer strategiska beslut.

Avslutande Reflektion

I vår strävan att ha den mest imponerande semesterupplevelsen eller att ständigt prestera på topp, riskerar vi att missa det verkliga syftet med att ta en paus. Semester handlar inte bara om att fylla våra dagar med aktiviteter och upplevelser; det är en tid för återhämtning, reflektion och att få perspektiv på livet. Om vi fortsätter att sätta press på oss själva att maximera varje ögonblick, ökar risken för beslutsutmattning och stress, även under ledigheten.

I slutändan handlar det om att hitta en balans där vi kan slappna av och verkligen återhämta oss. En semester bör ge oss en mental paus från den konstanta strömmen av beslut och krav, så att vi kan återvända till vardagen med förnyad energi och klarhet.

Genom att stödja varandra och skapa utrymme för både kvalitetstid och återhämtning kan vi tillsammans bygga en kultur som värderar balans och hållbarhet framför ständig prestation. Detta gäller inte bara i våra privata liv, utan också på arbetsplatsen.

I vårt arbete med Prindit ser vi tydligt de utmaningar som chefer och ledare möter när de hanterar en konstant ström av beslut. Vårt mål är att bidra till att skapa hållbara arbetsmiljöer där varje beslut kan tas med både hjärta och hjärna. Genom att använda Prindit och tillämpa de insikter de ger, kan vi hjälpa till att minska beslutsutmattning och främja en mer balanserad och effektiv arbetsmiljö.

Att skapa en hållbar arbetsvardag innebär att hitta sätt att återhämta sig och fatta välgrundade beslut, både professionellt och personligt. För mig är det inte bara viktigt att dela dessa insikter med andra, utan också att påminna mig själv om dem. När vi lyckas balansera prestation med återhämtning kan vi alla må bättre och prestera på ett hållbart sätt.

Terese Jansson,

Beteendevetare och Produktchef

Vågar du utmana ditt tankesätt?

prindittereseLeave a comment

Ai Genererad, Glödlampa, Idéer, Ljus

Du vill stärka innovationsklimatet inom dig och din organisation?  Men du har kört fast, kanske inte tagit första steget än? Vad beror det på?

Är du redo att utmana dina tankar?

Många individer och organisationer går vilse i komplexiteten av innovation, fast i analyser och processer. Paralyserade…

Ni alla har säkert sett tecknad film, och då har ni stött på “parodibilden” av ett tecknat djur som stressar sig till att bara springa på stället. Parodibilden är en överdriven version av en vanligt förekommande situation. Att vara så stressad att man inte kommer någonstans eller får något gjort är alltför vanligt även i företagsvärlden.

Många individer, medarbetare och chefer – ja, hela organisationer går vilse i djungeln av komplexitet när det handlar om innovation. De fastnar i komplexa processer och analyser, och samtidigt jobbar de “halvt ihjäl sig” utan att uppnå önskad effekt. Varför händer det här? Jo, de glömmer bort några av de enklaste och mest kraftfulla strategierna: att våga börja och att hålla det enkelt. Ja, du hörde rätt!

Ibland är det de enklaste lösningarna som bär de mest magiska frukterna, för dig och ditt team.

För att bryta detta mönster behövs en förändring. I vår checklista  som du hittar längst ner 👇 kan det kännas som vi provocerar. Att vi tar för lätt på saken – det gör vi inte, tvärt om. Vi förstår vikten och värdet för både människan och företaget att komma i gång – att komma ur startblocket. Det är hög tid att vi påminner oss om att det är okej att starta med små steg, att prova och att misslyckas.

För i en värld där allt tycks gå allt fortare, beslut är mer komplexa – behöver vi hjälp och stöd, att börja skapa med de resurser vi har just nu. För att få i gång tankar, processer som i sin tur skapar synergieffekter och energi.

Det är dags att inse att idéer och innovation kommer från varje individ och varje team inom organisationen. Men för att detta ska ske behövs en miljö där kreativitet uppmuntras och där människor känner sig fria att bidra med sina tankar och idéer.

Vi måste sätta människor i centrum för att driva förändring och framsteg. För detta behöver vi skapa rätt förutsättningar för människor att vara innovativa.

Loppmarknad, Låsa, Nycklar, Kläder

I vår ständigt föränderliga värld är innovation nyckeln till framgång för varje organisation. För att uppmuntra innovation måste vi inte bara tillhandahålla verktyg och metoder, utan också skapa en kultur där varje individ känner sig fri att bidra med idéer och där det finns tillit och öppenhet.

Är du redo att ta kontrollen och skapa framgång?

Ladda ner vår checklista med tips på steg att ta för att bli en organisation där innovation inte bara är ett ord, utan en naturlig del av vardagen – rentav en livsstil.

Ladda ner checklistan – https://www.prindit.com/se/download

/ Teamet på Prindit